Avoin ja säännöllinen viestintä on avain onnistuneisiin hankkeisiin. Jäsennelty viestintäjärjestelmämme pitää sinut aina ajan tasalla kaikesta olennaisesta kehityksestä.
Viestintäkonseptimme:
Digitaalinen projektiportaali: 24/7 online-yhteys ajankohtaisiin projektitietoihin, valokuvadokumentaatioon, aikatauluihin ja raportteihin. Reaaliaikaiset päivitykset suoraan työmaalta.
Säännölliset raportit: Viikoittaiset tilasähköpostiviestit, joissa kerrotaan edistymisestä, tulevista virstanpylväistä, sääennusteista ja mahdollisista muutoksista.
Henkilökohtaiset yhteyshenkilöt: Jokaisella projektilla on oma projektipäällikkö, joka toimii keskeisenä yhteyshenkilönä. Suora matkapuhelinnumero kiireellisiä kysymyksiä varten.
Viestintäkanavat:
Välitavoitekokoukset: Henkilökohtaiset tapaamiset tai videokokoukset tärkeissä projektin vaiheissa. WhatsApp Business:Nopeat päivitykset ja kuvien jakaminen mutkattomaan koordinointiin Sähköpostipäivitykset: Virallinen dokumentaatio kaikista tärkeistä päätöksistä Puhelinpalvelu: Suora linja spontaaneja kysymyksiä tai ongelmia varten
Kansainväliset hankkeet: Monikielinen viestintä, aikavyöhykkeiden mukaan sovitetut kokoukset, paikalliset yhteyshenkilöt paikan päällä.
Eskalointiprosessi: Automaattinen ilmoitus projektin johdolle ongelmatilanteissa. Nopeat päätöksentekoprosessit ilman byrokraattisia viivytyksiä.
Dokumentaatio: Kaikki tärkeät keskustelut kirjataan myöhempää seurantaa ja takuuasiakirjoja varten.